PATVIRTINTA
Macikų socialinės globos namų direktoriaus
2025 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. V-146/2025(1.11E)
ŪKIO TARNYBOS VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Ūkio tarnybos vadovas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštajį universitetinį su magistro ar bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilyginti išsilavinimą arba aukštajį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintį išsilavinimą;
3.2. turėti ne mažesnį kaip 3 metų darbo patirtį ir 1 metų vadovaujamo darbo patirtį;
3.3. išmanyti įrengimų ir prietaisų veikimo principus;
3.4. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reikalingais pareigybės funkcijoms atlikti, turi išmanyti:
3.4.1. viešųjų pirkimų įstatymą ir viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo tvarką globos įstaigoje, gebėti tvarkyti viešųjų pirkimų dokumentus ir atlikti viešųjų pirkimų iniciatoriaus ir organizatoriaus funkcijas;
3.4.2. pastato ir jame esančių patalpų bei inventoriaus naudojimo ir priežiūros taisykles; higienos normas ir taisykles, pastatų, statinių, patalpų eksploatavimo, priežiūros, remonto ir profilaktikos atlikimo tvarką;
3.4.3. darbo santykius reglamentuojančius įstatymus;
3.4.4. priešgaisrinės saugos taisykles, elektrosaugos ir darbo higienos reikalavimus;
3.5. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti tarnybos darbą;
3.6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas ir priimti sprendimus;
3.7. išmanyti dokumentų rengimo ir apskaitos taisykles;
3.8. naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis, gebėti dirbti Microsoft Office, OpenOffice, elektroninių lentelių ir pateikčių kūrimo programomis, IMAP ir POP pašto programomis, įvairiomis interneto naršyklėmis (Internet Explorer, Microsoft Edge ir kt.);
3.9. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Ūkio tarnybos vadovas vykdo šias funkcijas:
4.1. vykdo pavaldžių darbuotojų darbo organizavimo procesą, užtikrina kad ūkio objektai būtų tinkamai prižiūrimi ir naudojami;
4.2. užtikrina, kad materialinės vertybės ir lėšos būtų naudojamos ekonomiškai;
4.3. organizuoja inžinerinių įrenginių, tinklų, prietaisų, kieto inventoriaus, transporto ir patalpų einamojo remonto darbus ir kontroliuoja jų kokybę, peržiūri arba ruošia techninę dokumentaciją, darbų vykdymo grafikus;
4.4. prižiūri pastatų inžinerinių tinklų ir sistemų (elektros, vandentiekio, šildymo, ventiliacijos, pastatų apsaugos, vaizdo stebėjimo sistemos ir kitų globos namuose esančių sistemų), valgyklos įrengimų, gyvenamųjų korpusų sanitarinių mazgų techninę būklę;
4.5. veda elektros energijos, šilumos energijos ir vandens sunaudojimo apskaitas ir pateikia tiekimo įmonėms ataskaitinius dokumentus;
4.6. organizuoja ir vykdo darbų techninį paruošimą, atlieka profilaktinį ir įrengimų ir patalpų kokybišką remontą, skubių gedimų šalinimą, diegia priemones darbų kokybei gerinti, ruošia einamuosius ir perspektyvinius darbo priemonių planus;
4.7. vykdo šildymo sistemos paruošimą rudens ir žiemos sezonui;
4.8. vykdo biuro, buities ir kitų reikmenų savalaikį remontą;
4.9. atlieka transporto priemonių ir mechanizmų techninės būklės patikrą ir estetinės būklės apžiūrą, degalų likučių ir spidometro rodmenų kontrolę, tikrina transporto priemonėse įmontuotų apsaugos sistemų tvarkingumą;
4.10. patikros metu nustatęs gedimus, perduoda transporto priemones gedimams pašalinti, po remonto patikrina, ar transporto priemonė techniškai tvarkinga;
4.11. užtikrina, kad autotransportas globos įstaigoje būtų eksploatuojamas techniškai tvarkingas ir pagal paskirtį;
4.12. užtikrina, kad patalpose laikomos transporto priemonės būtų švarios ir techniškai tvarkingos, užtikrina transporto priemonių, mechanizmų ir jam patikėto turto apsaugą;
4.13. išduoda transporto priemones ir jų dokumentus tik globos namų direktoriaus įsakymu patvirtintiems vairuotojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, užpildžius automobilių perdavimo-priėmimo aktą;
4.14. organizuoja įrengimų išbandymus, matavimo priemonių patikrą, kontroliuoja jų tvarkingumą;
4.15. organizuoja, teritorijos priežiūros technikos, kitų mechanizmų ir įrengimų apžiūras, techninį aptarnavimą, remontą;
4.16. išleidžia ir priima autotransporto priemones, pasirašydamas kelionės lapuose už jų techninį stovį;
4.17. vykdo švaros ir tvarkos palaikymą techninėse patalpose, administracinio pastato patalpose ir teritorijoje, organizuoja buitinių atliekų tvarkymą, veda atliekų tvarkymo apskaitą;
4.18. prižiūri įstaigos teritorijos želdinius, aikšteles ir šaligatvius, rūpinasi įstaigos gyventojų kapinių teritorijos tvarkymu;
4.19. organizuoja ir vykdo materialinių vertybių tiekimą pagal atsakingų darbuotojų pateiktas paraiškas;
4.20. perduoda pavaldiems darbuotojams materialines vertybes, reikalingas tiesioginiam darbui;
4.21. rengia, įkelia, susipažįsta bei derina dokumentus Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (DBSIS);
4.22. derina ir kontroliuoja pavaldžių darbuotojų parengtų dokumentų projektus ir priskirtų dokumentų ir/ar užduočių vykdymo eigą vadovaujantis Globos namų dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir valdymo tvarkos aprašu;
4.23. kontroliuoja kaip pavaldūs darbuotojai laikosi saugos darbe, instruktuoja darbo vietoje darbų, priešgaisrinės ir elektros saugos reikalavimų, pakitus darbo procesui, informuoja darbuotojus apie pavojingus, kenksmingus ir kitus veiksnius darbo vietose ir jų poveikį sveikatai;
4.24. organizuoja ir vykdo tarnybos darbuotojų aprūpinimą darbo drabužiais, darbo avalyne, individualios ir kolektyvinės saugos priemonėmis;
4.25. dalyvauja nelaimingų atsitikimų, avarijų tyrime;
4.26. kontroliuoja pavaldžių darbuotojų darbo laiką, analizuoja, derina NBFC paruoštus darbo laiko apskaitos žiniaraščius Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (DBSIS);
4.27. sudaro Ūkio tarnybos darbuotojams kasmetinių atostogų suteikimo eilę;
4.28. vadovaudamasis globos namų patvirtintu viešųjų pirkimų organizavimo, vykdymo ir vidaus kontrolės ir tvarkos aprašuplanuoja prekių, paslaugų ar darbų įsigijimo poreikį, teikia pirkimų paraiškas;
4.29. kontroliuoja sudarytų sutarčių, susijusių su ūkine darbo veikla, vykdymą, teikia ataskaitas apie įvykdytus pirkimus;
4.30. saugo apskaitos dokumentus ir registrus iki jų perdavimo į archyvą;
4.31. kelia savo kvalifikaciją ir skatina kelti tarnybos darbuotojų kvalifikaciją bei profesionalumo lygį, taiko naują darbo patirtį, tobulinant tarnybos veiklą;
4.32. bendrauja su interesantais, išsiaiškina jų tikslus bei pageidavimus, pagal kompetenciją atsako į paklausimus;
4.33. pagal tarnybai priskirtus veiklos procesus atlieka rizikos veiksnių nustatymą, jų įvertinimą ir numatytų rizikos mažinimo priemonių įgyvendinimą;
4.34. vadovaudamasis Finansų kontrolės taisyklėmis ir kitais globos namuose nustatytais reikalavimais: saugo materialines vertybes, kontroliuoja jų panaudojimą pagal numatytą paskirtį, parengia materialinių vertybių sunaudojimą bei kitas veiklos sąnaudas pagrindžiančius apskaitos dokumentus, kontroliuoja, ar faktiniai turto ir atsargų likučiai atitinka apskaitoje esančius duomenis, laiku ir nustatytais terminais apskaitos dokumentus pateikia apskaitą tvarkantiems asmenims;
4.35. priima sprendimus dėl SABIS informacinėje sistemoje priskirtų tiekėjų pateiktų sąskaitų-faktūrų, vadovaujantis Macikų socialinės globos namų naudojimosi SABIS tvarkos aprašu ir Macikų socialinės globos namų viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklėmis;
4.36. vairuoja tarnybinį transportą atliekant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas.