DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO ŪKIO  REIKALAMS    

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Macikų socialinės globos namai (toliau - globos namai) – direktoriaus pavaduotojas ūkio  reikalams  yra  priskiriamas  biudžetinių įstaigų vadovų ir jų pavaduotojų grupei.
2. Pareigybės lygis - A2.

II SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį inžinerijos mokslo studijų krypčių grupės  išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų  vadovaujamojo (organizacijos vadovo, pavaduotojo arba struktūrinio padalinio vadovo) darbo patirties;

3.3. žinoti ir išmanyti Viešųjų pirkimų įstatymą ir jį taikyti viešųjų pirkimų procedūrose, žinoti socialinės globos namų ūkį reglamentuojančius norminius teisės aktus, instrukcijas, lokalinius dokumentus;

3.4. išmanyti ir mokėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos civilinį kodeksą, Lietuvos Respublikos socialinių paslaugų įstatymą, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, socialinės globos namų direktoriaus įsakymus ir kitus teisės aktus;

3.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, mokėti dirbti kompiuteriu (teksto redaktoriumi, skaičiuokle, internetu, elektroniniu paštu, valstybės turto informacine paieškos Sistema VTPIS);

3.6. sugebėti savarankiškai planuoti, valdyti, kaupti ir analizuoti informaciją, rengti įsakymus, ataskaitas ir planus bei kitus vidaus tvarkomuosius, informacinius raštus, vertinti veiklos efektyvumą;

3.7. naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis, gebėti dirbti Microsoft Office, Open Office, elektroninių lentelių ir pateikčių kūrimo programomis, IMAP ir POP pašto programomis, įvairiomis interneto naršyklėmis (Internet Explorer, Microsoft Edge ir kt.);

3.8. gebėti organizuoti savo darbą, dirbti komandoje;

3.9. turėti vairuotojo pažymėjimą, suteikiantį teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. koordinuoja globos namų patikėjimo teise valdomo ir globos namų nuosavybės teise priklausančio turto valdymą ir naudojimą;

4.2. organizuoja pastatų, statinių ir įrengimų apžiūras, tikrinant jų techninį bei estetinį stovį, tvarkant techninę dokumentaciją;

4.3 rengia technines sąlygas bei projektavimo užduotis statinių projektams parengti, rengia įstatymų ir poįstatyminių aktų nustatyta tvarka dokumentus viešiesiems pirkimams atlikti;

4.4. organizuoja globos namų pastatų ir statinių statybą, renovaciją, rekonstrukciją bei remontą. Organizuoja statinių renovacijos, rekonstrukcijos, remonto darbų sąmatų sudarymą, tikrina atliekamų statybos ir remonto darbų apimtis, kokybę, panaudotų medžiagų apskaitą bei pasirašo atliktų darbų aktus;

4.5. kontroliuoja lėšų įsisavinimą, atliekant globos namų pastatų ir statinių statybą, renovaciją, rekonstrukciją bei remontą;

4.6. kartu su rangovu rengia statinio pripažinimo tinkamu naudoti dokumentus ir dalyvauja statinį pripažįstant tinkamu naudoti;

4.7. registruoja globos namų statinius Nekilnojamojo turto registre LR teisės aktų nustatyta tvarka;

4.8. organizuoja ir atsako už įstaigos šilumos ir elektros ūkio priežiūrą. Privalo išklausyti norminiuose dokumentuose numatytus atsakingo už elektros ir šilumos ūkį  kursus ir turėti atitinkamus pažymėjimus;

4.9. kontroliuoja pastatų inžinerinių tinklų ir sistemų techninę būklę;

4.10. atlieka  turto pagerinimo darbų įvertinimą ir jų priskyrimo prie paprasto remonto ar esminio pagerinimo darbų bei įvertina naudingo tarnavimo laiko pokytį;

4.11. užtikrina ir atsako už globos namų aprūpinimą materialiniais ir techniniais ištekliais;

4.12. planuoja  globos namų ūkinės veiklos išlaidas, vykdo jų priežiūrą ir kontrolę;

4.13. reguliariai analizuoja ūkinės veiklos išlaidų pagrįstumą, teikia išlaidų taupymo pasiūlymus;

4.14. analizuoja ir kontroliuoja globos namų komunalines išlaidas, parenka priemones susijusias su racionaliu energetinių išteklių naudojimu;

4.15. planuoja ir  ruošia investicijų projektus pagal valstybės kapitalo investicijų programas, teikia ataskaitas ministerijos ir kitoms institucijoms apie investicijų projektų įgyvendinimo eigą;

4.16. dalyvauja rengiant paraiškas Europos struktūrinių fondų paramai gauti, įgyvendinant projektus iš Europos sąjungos lėšų;

4.17. dalyvauja rengiant įstaigos metinius veiklos planus, ataskaitas;

4.18.  pagal kompetenciją rengia dokumentus globos namų veiklos organizavimo klausimais, pavaldžių darbuotojų pareigybių aprašymų, kitų norminių dokumentų projektus;

4.19. regia, įkelia, susipažįsta bei derina dokumentus Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje(DBSIS);

4.20. derina ir kontroliuoja pavaldžių darbuotojų parengtų dokumentų projektus ir paskirtų dokumentų ir/ar užduočių vykdymo eigą vadovaujantis Globos namų dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir valdymo tvarkos aprašu;

4.21. vadovaudamasis  globos namų patvirtintu viešųjų pirkimų organizavimo, vykdymo ir vidaus kontrolės ir tvarkos aprašuatlieka už pirkimų organizavimą ir priežiūrą atsakingo asmens funkcijas;

4.22. kontroliuoja sudarytų sutarčių vykdymą, susijusių su ūkine veikla;

4.23. vadovaudamasis Finansų kontrolės taisyklėmis ir kitais globos namuose nustatytais reikalavimais atrankos būdu, savo pasirinktais metodais ir būdais (pvz. surenkant ataskaitą, informaciją iš atsakingų asmenų, atliekančių išankstinę ar einamąją finansų kontrolę ir pan.) įvertina, ar ūkinės operacijos buvo atliktos teisėtai, ar pagal paskirtį naudojamos materialinės vertybės, ar vykdant sprendimus nebuvo pažeisti teisės aktai, direktoriaus nurodymai, ar nenustatyta piktnaudžiavimų, neteisėto turto naudojimo ar pasisavinimo;

4.24. kontroliuoja numatytų rizikos mažinimo  priemonių  įgyvendinimą pagal priskirtus kontroliuoti tarnybų veiklos procesus ir teikia apie jas informaciją ketvirčio pabaigoje žodžiu arba raštu globos namų administracijos ir tarnybų vadovų pasitarimų metu;

4.25. atsako už globos namų darbuotojų  interesų konfliktų  prevenciją ūkio ir maisto paruošimo tarnybų vadovų ir kitų pagal globos namų valdymo schemą pavaldžių globos namų darbuotojų, viešojo pirkimo iniciatorių, asmenų, paskirtų atlikti supaprastintus pirkimus, vykdant privačių interesų deklaravimo priežiūros bei viešųjų ir privačių interesų derinimo ir interesų konfliktų prevencijos užtikrinimo procesą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymu;

4.26. ruošia duomenis į Valstybės turto informacinę paieškos sistemą, atlieka globos namų  priskirtą naudotojų rolę;

4.27. pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į gaunamus raštus ir teikia globos namų direktoriui;

4.28. dalyvauja globos namų direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų veikloje;

4.29. organizuoja metinę globos namų turto inventorizaciją;

4.30. pagal nustatytus terminus atsiskaito buhalterinės apskaitos tarnybai, teikia privalomą informaciją  kitoms  institucijoms;

4.31. kontroliuoja  ūkio  tarnybos ir maisto paruošimo tarnybų darbuotojų darbą;

4.32. kontroliuoja kaip pavaldūs darbuotojai laikosi darbų saugos, higienos ir priešgaisrinės saugos taisyklių , elektrosaugos reikalavimų;

4.33. užtikrina informacijos pateikimą apie pasikeitusius pavojingus, kenksmingus ir kitus rizikos veiksnius ir faktorius, jų poveikį sveikatai;

4.34.savo veikloje laikosi globos namų nuostatų, ūkio ir maisto paruošimo  tarnybų nuostatų, vidaus darbo tvarkos taisyklių ir kitų teisės aktų;

4.35.esant reikalui, dalyvauja gyventojų globos ir rūpybos klausimų sprendime kartu su socialine  bei medicinine komanda;

4.36. saugo apskaitos dokumentus ir registrus iki jų perdavimo į archyvą; 

4.37. teikia pasiūlymus globos namų direktoriui dėl ūkio ir maisto paruošimo tarnybų veiklos tobulinimo;

4.38. be šiuose pareigybių aprašyme išvardintų pareigų, direktoriaus pavaduotojas ūkio reikalams vykdo ir kitus globos namų direktoriaus nurodymus;

4.39. globos namų direktoriaus pavedimu atstovauja įstaigos interesus įvairiose institucijose, sprendžiant direktoriaus pavaduotojo ūkio reikalams kompetencijai priskiriamus klausimus;

4.40. reguliariai kelia kvalifikaciją;

4.41. laikosi saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos ir higienos reikalavimų;  

4.42. vairuoja tarnybinį transportą atliekant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas.