FINANSININKO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 I. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Finansų ir bendrųjų reikalų tarnyba – finansininko pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.

II. SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį  kaip aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro laipsniu ar jam prilygintą apskaitos ar finansų studijų krypties išsilavinimą;

3.2. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius finansinių apskaitos dokumentų rengimą, finansinės apskaitos tvarkymą, turto valdymą, naudojimą ir disponavimą, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;

3.3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį finansų valdymo ir (ar) finansinės apskaitos srityje;

3.4. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis, gebėti dirbti Microsoft Office, Open Office, Libre Office paketų teksto dokumentų redagavimo, elektroninių lentelių ir pateikčių kūrimo programomis, IMAP ir POP pašto programomis, įvairiomis interneto naršyklėmis (Internet Explorer, Microsoft Edge ir kt.).

III. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. vadovaujantis Finansų kontrolės taisyklėmis vykdo gautų, parengtų ir perduodamų  centralizuotos apskaitos įstaigai dokumentų einamąją finansų kontrolę, kad būtų užtikrintas lėšų naudojimas pagal paskirtį, ūkinės operacijos pagrįstos apskaitos dokumentais ir, turtas apsaugotas nuo iššvaistymo ar neteisėto naudojimo;

4.2. sudaro gautinų iš savivaldybių ir globos namų gyventojų sumų už socialinę globą žiniaraščius pagal patvirtintas globos kainas;

4.3. analizuoja globos teikimo sutarčių duomenis ir jų pagrindu teikia informaciją savivaldybėms bei globos namų atsakingiems darbuotojams;

4.4. koordinuoja sutarčių su savivaldybėmis dėl MSGN gyventojų globos teikimo ir lėšų kompensavimo rengimą;

4.5. mėnesiui pasibaigus, parengia paraiškas savivaldybėms finansavimo sumų gavimui ir ataskaitas apie socialinės globos teikimą;

4.6. išrašo sąskaitas pirkėjams pagal sudarytas sutartis ir teikia informaciją centralizuotos apskaitos įstaigai;

4.7. stebi ir analizuoja banko ir valstybės iždo sąskaitų išrašų duomenis ir koordinuoja gautų sumų užskaitymą pagal pirkėjus ir finansavimo davėjus;

4.8.  koordinuoja mokėjimo procedūrų vykdymą;

4.9. suveda pradinę pirkimo – pardavimo sutarčių informaciją į finansinės apskaitos informacinę sistemą FABIS;

4.10.  suveda ūkines operacijas ir ūkinius įvykius pagrindžiančius apskaitos dokumentus į finansinės apskaitos informacinę sistemą FABIS teisės aktų nustatyta tvarka ir koordinuoja jų užregistravimą apskaitos registruose;

4.11. teikia ir/ar tikslina centralizuotos apskaitos įstaigai turimą apskaitos informaciją teisės aktų nustatyta tvarka;

4.12. analizuoja mokėtinų  ir/ar gautinų sumų likučius pagal finansavimo šaltinius, finansavimo paskirtį ir ekonominę išlaidų klasifikaciją;

4.13. analizuoja atsargų, trumpalaikio ir ilgalaikio turto likučius pagal atsakingus asmenis, finansavimo šaltinius ir ekonominę paskirtį;

4.14. rengia atskaitingų asmenų avanso apyskaitas ir kontroliuoja jiems perduotų lėšų naudojimą;

4.15. analizuoja darbo užmokesčio skaičiavimo informaciją ir lėšų naudojimą pagal finansavimo šaltinius ir priskaitymų rūšis;

4.16. analizuoja ir kontroliuoja komandiruočių išlaidų naudojimą vadovaujantis Globos namų komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarkos aprašu;

4.17. pagal poreikį pateikia atsakingiems asmenims jiems išduoto turto apyvartos ataskaitas ir/ar likučius;

4.18. sudaro reprezentacinių išlaidų suvestines ir kontroliuoja jų naudojimą;

4.19. rengia fiziniams ir juridiniams asmenims priminimus apie neįvykdytus įsipareigojimus;

4.20. rengia su finansų valdymu susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoją su finansų valdymu susijusių dokumentų rengimą;

4.21. rengia su projektų vykdymu susijusius finansinius dokumentus ir teikia juos tvirtinimui, viešinimui;

4.22. rengia su globos namų lėšų poreikiu susijusius skaičiavimus;

4.23. skaičiuoja veiklos plano efektyvinimo finansinius rodiklius ir/ar kaupia duomenis jiems apskaičiuoti;

4.24. kaupia duomenis apie grupinio gyvenimo namų sąnaudas, darbuotojų maitinimo sąnaudas, transporto išlaikymo sąnaudas ir nekilnojamojo turto eksploatavimo sąnaudas;

4.25. teikia duomenis inventorizacijai atlikti;

4.26. vykdo sudarytų pirkimo – pardavimo sutarčių finansinę kontrolę ir pagal poreikį tvirtina sąskaitas – faktūras SABIS informacinėje sistemoje;

4.27. vykdo funkcijas, numatytas Darbuotojų maitinimo globos namuose tvarkos apraše.

4.28. kontroliuoja judriojo ryšio paslaugų lėšų naudojimą pagal direktoriaus nustatytą tvarkos aprašą;

4.29. priima ir teikia su finansų valdymu susijusius dokumentus ir informaciją per Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą;

4.30. savo veikloje laikosi globos namų apskaitos politikos nuostatų, finansų valdymo ir bendrųjų reikalų tarnybos nuostatų, vidaus darbo tvarkos taisyklių ir kitų teisės aktų reikalavimų;

4.31. sudaro dokumentų bylas pagal patvirtintą dokumentacijos planą ir tinkamai saugo iki jų perdavimo į archyvą;

4.32. perduoda finansų valdymo ir bendrųjų reikalų tarnybos parengtų analoginių dokumentų bylas į archyvą tolimesniam saugojimui;

4.33. teikia pasiūlymus dėl finansų valdymo, finansinės kontrolės stiprinimo, lėšų ir materialinių išteklių normavimo ir saugumo užtikrinimo, apskaitos pas atsakingus asmenis efektyvinimo;

4.34. vykdo finansų valdymo ir bendrųjų reikalų tarnybos vadovo nurodymus ir savo kompetencijos ribose atlieka savo darbo funkcijas;

4.35. vykdo globos namų direktoriaus užduotis pagal savo kompetenciją;

4.36. reguliariai kelia kvalifikaciją;

4.37. laikosi saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos ir higienos reikalavimų.