PATVIRTINTA
Macikų socialinės globos namų direktoriaus
2025 m. gruodžio 9 d. įsakymu Nr. V-135/2025(1.11E)
SPECIALISTO VIEŠIESIEMS PIRKIMAMS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų profesinę darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;
3.3. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis, gebėti dirbti Microsoft Office, Open Office, Libre Office paketų teksto dokumentų redagavimo, elektroninių lentelių ir pateikčių kūrimo programomis, IMAP ir POP pašto programomis, įvairiomis interneto naršyklėmis (Internet Explorer, Microsoft Edge ir kt);
3.4. turi būti susipažinęs su Korupcijos prevencijos įstatymu, Viešųjų pirkimų įstatymu, Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu, Civiliniu kodeksu, Dokumentų rengimo taisyklėmis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Macikų socialinės globos namų nuostatais ir šiuo pareigybės aprašymu;
3.5. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. vadovaudamasis Globos namų viešųjų pirkimų organizavimo ir kontrolės taisyklėmis ir kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais organizuoja ir atlieka globos namų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūras;
4.2. tikrina iš pirkimo iniciatorių gautą pirkimų poreikį ir jei reikia, bendradarbiaudamas su pirkimo iniciatoriais, tikslina jame pateiktą informaciją;
4.3. rengia ir teikia derinti Globos namų einamųjų biudžetinių metų numatomų reikalingų prekių, paslaugų ir darbų pirkimų planą bei jo pakeitimus;
4.4. kartu su viešųjų pirkimų iniciatoriais derina ir rengia technines specifikacijas, pirkimo sutarčių projektus;
4.5. teikia metodinę pagalbą pirkimų iniciatoriams parenkant pirkimų rūšį (prekės, paslaugos, darbai), nustatant prekių paskirtį, paslaugų kategoriją bei kodą pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną (BVPŽ);
4.6. rengia viešųjų pirkimų dokumentus (skelbimus, ataskaitas, kvietimus, tiekėjų apklausos pažymas ir kt.) bei jų paaiškinimus ir teikia juos derinimui;
4.7. dalyvauja pirkimo proceso vykdyme (organizuoja komisijos posėdžius, surašo protokolus, tikrina ir analizuoja tiekėjų dokumentus, pateiktus pirkimui);
4.8. pagal kompetenciją nagrinėja tiekėjų prašymus, atsako raštu ir/ar žodžiu į tiekėjų, įstaigų klausimus, užtikrina atsakymų parengimą ir derinimą nustatytais terminais;
4.9. teikia į SABIS informaciją apie žodžiu sudarytas sutartis;
4.10. organizuoja sutarčių pasirašymą ir kontroliuoja jų pasirašymo terminus;
4.11. skaičiuoja vykdomų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų vertes ir kiekvieną atliktą pirkimą registruoja pirkimo verčių apskaitos žurnale;
4.12. registruoja visus per kalendorinius metus globos namų atliktus pirkimus, Įvykdytų pirkimų registracijos žurnale, tvarko globos namų vykdomų pirkimų dokumentų registrą;
4.13. atlieka prekių, paslaugų ar darbų pirkimus, naudodamasis centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) elektroniniu katalogu;
4.14. vykdo viešųjų pirkimų procedūras Centrinės perkančiosios organizacijos informacinėje sistemoje (CVP IS);
4.15. veda viešuosius pirkimus vykdančių asmenų konfidencialumo pasižadėjimų ir nešališkumo deklaracijų registrą;
4.16. nustatyta tvarka teikia su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus archyvavimui;
4.17. rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai (prireikus ir kitoms institucijoms) teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais prekių, paslaugų ir darbų pirkimų ataskaitas;
4.18. siekiant užtikrinti informacijos apie viešuosius pirkimus sklaidą ir viešumą, teisės aktų nustatyta tvarka talpina viešųjų pirkimų informaciją ir duomenis, suderintus su finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos vadovu, Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS);
4.19. įtraukia tiekėjus į melagingą informaciją pateikusių tiekėjų sąrašus, jei vykdomo pirkimo procedūrų metu tiekėjas nuslėpė ar pateikė melagingą informaciją pagal pirkimo dokumentų reikalavimus ir VPĮ nuostatas;
4.20. teikia pasiūlymus dėl rizikos veiksnių nustatymo viešųjų pirkimų srityje, jų įvertinimo ir numatytų rizikos mažinimo priemonių įgyvendinimo;
4.21. vykdo kitas funkcijas, numatytas Globos namų viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklėse;
4.22. priima ir teikia su viešaisiais pirkimais susijusius dokumentus ir informaciją per Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą (DBSIS);
4.23. užtikrina gaunamos informacijos konfidencialumą;
4.24. nuolat kelia profesinę kvalifikaciją viešųjų pirkimų srityje;
4.25. neviršydamas savo kompetencijos, vykdo direktoriaus ir finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos vadovo nenuolatinio pobūdžio nurodymus, pavedimus žodžiu ir /ar raštu, susijusius su pareigų atlikimu, siekdamas globos namų strateginių tikslų įgyvendinimo.