SPECIALISTO PERSONALO KLAUSIMAIS PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. SKYRIUS

PAREIGYBĖ

1. Finansų ir bendrųjų reikalų tarnyba - specialistas personalo klausimais  yra  priskiriamas  specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis - A2.

II. SKYRIUS

SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą, įmonių ir įstaigų administravimo studijų krypties išsilavinimą;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų profesinę darbo patirtį personalo administravimo ir dokumentų valdymo srityje;

3.3. gebėti planuoti ir organizuoti savo veiklą pagal pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;

3.4. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius  personalo dokumentų valdymą, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykių reguliavimą, globos namų direktoriaus įsakymus ir kitus vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus;

3.5. mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis, gebėti dirbti Microsoft Office, Open Office, Libre Office paketų teksto dokumentų redagavimo, elektroninių lentelių ir pateikčių kūrimo programomis, IMAP ir POP pašto programomis, įvairiomis interneto naršyklėmis (Internet Explorer, Microsoft Edge ir kt);

3.6. gebėti  valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

III. SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. Personalo dokumentų valdymo srityje:

4.1.1. vadovaudamasis Personalo administravimo funkcijų centralizuoto atlikimo tvarkos aprašu teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui  (toliau - NBFC) personalo klausimais susijusius dokumentus per Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą (toliau – DBSIS);

4.1.2. priima arba parengia pateikimui NBFC pirminius dokumentus personalo klausimais;

4.1.3. gautus iš NBFC personalo dokumentų projektus patikrina, teikia pasirašymui globos namų direktoriui ir/ar globos namų darbuotojams ir registruoja DBSIS;

4.1.4. organizuoja konkursus į darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, laisvas pareigas;

4.1.5. parengia informaciją apie darbuotojo atitiktį, užpildant darbuotojo atrankos kriterijų ir vertinimo lenteles vadovaujantis Atrankos komisijos, kuri vykdys Macikų socialinės globos namų  atleidžiamų darbuotojų atranką, darbo tvarkos aprašu;

4.1.6. pagal gautą iš tarnybų vadovų ir NBFC informaciją apie kasmetinių atostogų dienų likučius, parengia darbuotojams kasmetinių atostogų suteikimo eilę;

4.1.7. sutikrina darbo laiko apskaitos žiniaraščius, gautus iš NBFC dėl darbuotojų priėmimo, atleidimo, papildomo darbo skyrimo ar pasibaigimo, atostogų suteikimo ir pasibaigimo, atostogų perkėlimo dėl ligos, komandiruočių ir kvalifikacijos kėlimo klausimais;

4.1.8. analizuoja ir kontroliuoja iš NBFC gautų personalo dokumentų informaciją;

4.1.9. formuoja ir tvarko darbuotojų asmens bylas;

4.1.10. sutikrina, ar pareigybių aprašymai yra paruošti pagal pareigybių aprašymų metodiką, jei reikia juos papildo;

4.1.11. pagal socialinę globą teikiančių darbuotojų darbo laiko sąnaudų normatyvus parengia duomenis numatomam pareigybių skaičiui tvirtinti ir teikia  juos svarstymui tarnybų vadovų pasitarime;

4.1.12. parengia pareigybių sąrašo projektą;

4.1.13. rengia globos namų valdymo struktūrą;

4.1.14. supažindina darbuotojus su globos namų darbo tvarką reglamentuojančiais dokumentais, jų pareigybių aprašymais, direktoriaus įsakymais ir kitais teisės aktais vadovaujantis  Macikų socialinės globos namų dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir valdymo tvarkos aprašu;

4.1.15. pildo darbuotojų supažindinimo elektroninėmis priemonėmis su vietinio pobūdžio teisės aktais bei kitais globos namų dokumentais registracijos žurnalą;

4.1.16. parengia metinį įstaigos darbuotojų profesinės kompetencijos tobulinimo planą ir ataskaitą vadovaujantis  Macikų socialinės globos namų darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo tvarkos aprašu;

4.1.17. esant poreikiui, teikia duomenis į Sveikatos priežiūros specialistų kompetencijų platformą;

4.1.18. vykdo darbuotojų apskaitą, analizuoja ir sistemina informaciją apie globos namų darbuotojus;

4.1.19. pagal kompetenciją konsultuoja darbuotojus personalo ir dokumentų rengimo klausimais;

4.1.20. teikia globos namų direktoriui pasiūlymus ir patarimus personalo administravimo klausimais.

4.2. Dokumentų valdymo srityje:

4.2.1. vadovaudamasis Dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir valdymo tvarkos aprašu registruoja gautus ir siunčiamus Globos namų dokumentus DBSIS priemonėmis;

4.2.2. užregistruotus gautus dokumentus nukreipia Globos namų direktoriui vykdytojo paskyrimui;

4.2.3. užtikrina užregistruotų siunčiamų dokumentų išsiuntimą DBSIS priemonėmis, paštu ar kitais siuntimo būdais;

4.2.4.  priima ir peržiūri gautus dokumentus  per globos namų paskyrą „E. pristatymas“, el. pašto dėžutes info@macikaigloba.lt ir dokumentai.macikusgn@dbsis.lt, kitas informacines sistemas, atsiųstus paštu ar per kurjerį, gautus tiesiogiai;

4.2.5. paruošia siunčiamą korespondenciją (paprastų ir registruotų laiškų) išsiuntimui paštu;

4.2.6. informuoja tarnybų vadovus apie rengiamus susirinkimus, pasitarimus, rašo susirinkimų, pasitarimų protokolus;

5. išrašo, tikrina, suderina ir teikia vairuotojų kelionės lapus DBSIS priemonėmis Globos namų finansininkui;

6. pildo prašymų, skundų, pranešimų registrą vadovaujantis Macikų socialinės globos namų prašymų, skundų, pranešimų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo globos namuose tvarkos aprašu;

7. pildo Dovanų registravimo žurnalą vadovaujantis Viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo nuostatų laikymosi Macikų socialinės globos namuose tvarkos aprašu;

8. užtikrina gaunamos ir teikiamos informacijos konfidencialumą;

9. nuolat kelia profesinę kvalifikaciją personalo ir dokumentų valdymo srityje;

10. inicijuoja biuro reikmenų pirkimą, užpildydamas pirkimo paraiškas, pagal iš tarnybų vadovų gautą poreikį;

11. vykdo savo inicijuotų prekių pirkimo sutarčių vykdymo priežiūrą;

12. priima sprendimus dėl SABIS SABIS informacinėje sistemoje priskirtų tiekėjų pateiktų sąskaitų – faktūrų, vadovaujantis Macikų socialinės globos namų naudojimosi SABIS tvarkos aprašu ir Macikų socialinės globos namų viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės taisyklėmis.