PATVIRTINTA
Macikų socialinės globos namų direktoriaus
2025 m. gruodžio 9 d. įsakymo Nr. V-135/2025(1.11E)
FINANSŲ IR BENDRŲJŲ REIKALŲ TARNYBOS VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą apskaitos ar finansų studijų krypties išsilavinimą;
3.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų finansinės apskaitos ir/ar finansų valdymo patirtį;
3.3. Turėti nemažesnę kaip 3 metų vadovaujamojo darbo patirties;
3.4. sugebėti planuoti ir organizuoti savo darbą, dirbti komandoje, rengti ir įgyvendinti tvarkomuosius dokumentus ir planus, vertinti veiklos efektyvumą, ruošti įsakymus, raštus bei kitokio pobūdžio dokumentus;
3.5. gerai išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius finansinę apskaitą ir atskaitomybę biudžetinėse įstaigose, darbo apmokėjimą, asignavimų planavimo, biudžeto sudarymo sistemą, asignavimus ir turto valdymą, naudojimą ir disponavimą, viešuosius pirkimus, dokumentų sudarymą ir jų valdymo procesus, globos namų direktoriaus įsakymus ir kitus vidaus tvarką reglamentuojančius dokumentus;
3.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti naudotis šiuolaikinėmis technologijomis ir ryšio priemonėmis, gebėti dirbti Microsoft Office, Open Office, Libre Office paketų teksto dokumentų redagavimo, elektroninių lentelių ir pateikčių kūrimo programomis, IMAP ir POP pašto programomis, įvairiomis interneto naršyklėmis (Internet Explorer, Microsoft Edge ir kt);
3.7. mokėti kaupti, valdyti, sisteminti, apibendrinti informaciją;
3.8. gebėti organizuoti savo ir finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos darbą.
III SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1.finansų valdymo srityje:
4.1.1. planuoja ir organizuoja finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos veiklą;
4.1.2. rengia finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos nuostatus, juos keičia, papildo ir teikia tvirtinti direktoriui;
4.1.3. rengia finansų ir bendrųjų reikalų tarnybos darbuotojų pareigybių aprašymus, juos keičia, papildo ir teikia tvirtinti direktoriui;
4.1.4. organizuoja tarnybos darbą, kontroliuoja įpareigojimų ir pavedimų ar užduočių vykdymą, analizuoja ir derina NBFC paruoštus darbo laiko apskaitos žiniaraščius Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (DBSIS);
4.1.5. rengia darbuotojų, kurie turi teisę pateikti apskaitos informaciją, sąrašą ir užtikrina, kad tik tie darbuotojai pateiktų informaciją apskaitos tvarkytojui;
4.1.6. vadovaujantis Finansų kontrolės taisyklėmis ir kitais globos namuose nustatytais reikalavimais vykdo gautų, parengtų ir perduodamų apskaitos tvarkytojui dokumentų išankstinę finansų kontrolę, kad būtų užtikrintas ūkinių operacijų teisėtumas, apskaitos dokumentų tinkamas parengimas, numatomos išlaidos atitiktų patvirtintus išlaidų planus, sąmatas;
4.1.7. vadovaujantis Finansų kontrolės taisyklėmis ir kitais globos namuose nustatytais reikalavimais vykdo einamąją finansų kontrolę, kad būtų užtikrintas lėšų naudojimas pagal paskirtį, laiku vykdomi įsipareigojimai, finansinė ir kita informacija pateikiama teisingai ir laiku;
4.1.8. organizuoja inventorizacijos atlikimą Inventorizacijos taisyklėse nustatyta tvarka;
4.1.9. atlieka apskaitos tvarkytojo parengtų ataskaitų rinkinių peržiūrą, analizę ir kontrolę;
4.1.10. pateikia apskaitos tvarkytojo parengtus finansinių ir biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinius ir kitas veiklos vykdymo ataskaitas teisės aktų nustatyta tvarka;
4.1.11. rengia biudžeto lėšų poreikio projektus, valstybės biudžeto lėšų ir kitų lėšų sąmatas arba jų pakeitimus su papildomais skaičiavimais;
4.1.12. skaičiuoja veiklos plano efektyvinimo finansinius ir personalo rodiklius, kontroliuoja jų įgyvendinimą;
4.1.13. skaičiuoja teikiamos globos kainas pagal globos rūšis ir padalinius;
4.1.14. esant reikalui, ekonomiškai pagrindžia globos namų daromų išlaidų būtinybę;
4.1.15. teikia duomenis į Valstybės turto paieškos informacinę sistemą;
4.1.16. administruoja informacinėje sistemoje SABIS naudotojų informaciją;
4.2. personalo valdymo srityje:
4.2.1. koordinuoja su personalo valdymu susijusią esamą, gaunamą ir pateikiamą centralizuoto personalo administravimo įstaigai informaciją;
4.2.2. koordinuoja globos namų darbuotojų veiklos vertinimo organizavimą;
4.2.3. rengia vidaus teisės aktų projektus, susijusius su personalo valdymu, jų pakeitimus ir atlieka jų nuostatų įgyvendinimo stebėseną, analizę ir vertinimą;
4.2.4. kuria ir koordinuoja darbuotojų skatinimo ir motyvacijos priemonių įgyvendinimą;
4.2.5. rengia ir teikia pasiūlymus su personalo valdymu susijusiais klausimais;
4.2.6. koordinuoja darbuotojų asmeninių bylų apskaitos ir saugojimo procesus, teikia pasiūlymus dėl asmeninių bylų apskaitos ir saugojimo informacinėse sistemose;
4.2.7. koordinuoja darbuotojų supažindinimo su vidaus teisės aktų pakeitimais procesus, teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo;
4.2.8. organizuoja su personalo valdymu susijusios informacijos skaičiavimą;
4.2.9. konsultuoja darbuotojus personalo valdymo klausimais;
4.2.10. bendradarbiauja su paskirtu asmens duomenų apsaugos pareigūnu asmens duomenų apsaugos įgyvendinimo klausimais;
4.2.11 vykdo asmens duomenų apsaugos reikalavimų įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę;
4.3. viešųjų pirkimų srityje:
4.3.1. koordinuoja viešųjų pirkimų planavimo procesus, rengia ir derina su jų planavimu susijusius dokumentus;
4.3.2. kartu su direktoriaus pavaduotoju ūkio reikalams koordinuoja globos namų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų procedūrų organizavimą;
4.3.3. koordinuoja skelbiamos informacijos apie viešuosius pirkimus rengimą, kaupimą, derinimą ir pateikimą;
4.3.4. registruoja globos namų sutartis sutarčių registre bei kitus pagal vykdomas funkcijas priskirtus Globos namų viešųjų pirkimų organizavimo ir kontrolės taisyklėse numatytus dokumentus;
4.3.5. kontroliuoja globos namų paskyrų administravimą ir naudojimą Centrinėje perkančiojoje organizacijoje (CPO) ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVPIS);
4.3.6. koordinuoja, o prireikus rengia vidaus teisės aktų projektus viešųjų pirkimų klausimais;
4.3.7. koordinuoja viešųjų pirkimų sutarčių vykdymo priežiūrą;
4.3.8. rengia ir teikia pasiūlymus, konsultuoja pirkimų iniciatorius ir /ar viešųjų pirkimų komisijų narius viešųjų pirkimų klausimais;
4.4. dokumentų valdymo srityje:
4.4.1. organizuoja globos namų dokumentacijos plano, registrų ir žurnalų sąrašų, saugojimo apyrašų bei nurašymo aktų parengimą, derinimą ir pateikimą;
4.4.2. administruoja bendrąją dokumentų valdymo informacinę sistemą DBSIS;
4.4.3. koordinuoja gautos ir siunčiamos bei vidaus informacijos apdorojimą;
4.4.4. konsultuoja darbuotojus dokumentų rengimo ir teikimo per DBSIS bei saugojimo klausimais;
4.4.5. derina ir kontroliuoja pavaldžių darbuotojų parengtų dokumentų projektus ir paskirtų dokumentų ir/ar užduočių vykdymo eigą vadovaujantis Globos namų dokumentų rengimo, tvarkymo, apskaitos ir valdymo tvarkos aprašu.
5. Derina ir/ar pateikia viešinimui internetinėje svetainėje ataskaitų rinkinius, informaciją apie gautą paramą, darbuotojų darbo užmokestį, viešuosius pirkimus.
6. Pagal tarnybai priskirtus veiklos procesus atlieka rizikos veiksnių nustatymą, jų įvertinimą ir numatytų rizikos mažinimo priemonių įgyvendinimą.
7. Pasikeitus teisės aktams, susijusiems su finansų, personalo, viešųjų ir dokumentų valdymu, koordinuoja jų vykdymo įgyvendinimą globos namuose.
8. Tinkamai saugo apskaitos dokumentus ir registrus iki jų perdavimo į archyvą.
9. Teikia informaciją, susijusią su finansų, personalo, viešųjų pirkimų ir dokumentų valdymu ir rengia ataskaitas globos namų direktoriui, auditoriams, asignavimų valdytojams, valstybės ir savivaldybių institucijoms.
10. Pagal kompetenciją rengia atsakymų projektus į gaunamus raštus ir teikia globos namų direktoriui.
11. Dalyvauja globos namų direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų veikloje.
12. Nutraukus su globos namais darbo santykius, perduoda visą turimą dokumentaciją, pinigines bei materialines vertybes. Perdavimo faktą įformina duomenų ir dokumentų perdavimo – priėmimo aktu.
13. Vykdo kitus direktoriaus raštiškus ir (ar) žodinius pavedimus įstaigos veiklos klausimais, jei jie neprieštarauja įstatymams ir kitiems teisės aktams.